Mobotix: двери открывает... улыбка

Предприятие Box-It Central, расположенное в Бишопс-Тэчбруке (Bishops Tachbrook), что находится вблизи легендарного города Уорвик (Warwick) и спа-курорта Лимингтон (Leamington), осуществляет сбор, хранение документов и срочную их доставку в адреса организаций расположенных в графствах Уорвикшир, Оксфордшир и Лестершир (Warwickshire, Oxfordshire, Leicestershire). В 1996 году основателя компании Лес Ивэнс (Les Evans) осенила гениальная идея переделки оказавшихся ненужными сельскохозяйственных построек, принадлежавших его семье, в современные складские комплексы.

Новый тип аутсорсинга

Основатели компании поняли, что для большого количества компаний хранение и оборот бумажной документации в соответствии с весьма обширным набором установленных законами требований уже стали серьезной проблемой. Все чаще раздается вопрос: куда мы денем всю эту бумажную писанину? Многие записи закон обязывает хранить на протяжении значительных отрезков времени, но к рабочему процессу компании они не имеют ни малейшего отношения. Даже в небольших фирмах папками, содержащими документы, оказываются завалены значительные пространства, а сопряженные с этим операции складского и логистического характера оказывают негативное влияние на прибыли компаний.

"Именно в таких случаях к нам обращаются за услугами," -- объясняет Лес Ивэнс из компании Box-It Central. -- "Мы располагаем собственным парком транспортных средств для обеспечения оказания услуг нашим клиентам, собирая за них необходимые документы и осуществляя их депозитное хранение на наших складских площадях." Интеллектуальная система управления, сочетающая в себе программное обеспечение по управлению документооборотом, а также средства считывания и нанесения штрих-кодов, гарантирует то, что документы, востребованные клиентами, будут как можно быстрее отысканы и доставлены по назначению.

Кроме этого, документы могут либо должны быть уничтожены по окончании установленного срока хранения и отправлены на переработку, чтобы освободить складское пространство и исключить риски попадания жизненно важной для бизнеса информации в руки лиц, могущих использовать ее опасным для источника информации образом. На этом основан набор дополнительных услуг, оказываемых компанией своим клиентам. По запросу заказчика компания Box-It Central позаботится о том, чтобы должным образом уничтожить и в соответствии с требованиями норм по охране окружающей среды утилизировать документы в качестве вторичного сырья. Важным аспектом бизнес-модели компании Box-It Central является возможность гарантировать своим клиентам сохранность и физическую безопасность журналов и отдельных документов, принимаемых на ответственное хранение. В складских помещениях уже установлены системы безопасности и контроля влажности. А недавно к общей системе были подключены сетевые камеры видеонаблюдения компании MOBOTIX -- чтобы облегчить задачу постоянного визуального контроля надо всем, что происходит на предприятии.

Безопасность клиентов и документации

С ростом оборотов бизнеса заметно увеличился и объем трафика внутри предприятия. В результате компания Box-It Central стала искать решение мониторинга находящихся вне территории предприятия подразделений и контроля доступа в складские помещения, чтобы повысить уровень безопасности как клиентов, так и хранимой документации. "Наши архивы уже были защищены от непрошеных гостей и возгораний системой охранно-пожарной сигнализации. А с установкой системы видеонаблюдения мы получаем возможность отслеживать въезжающие на нашу территорию транспортные средства, а также их перемещения вокруг складских сооружений," -- продолжил Лес Ивэнс.

Компания Box-It Central искала систему, которая требовала бы минимальное количество операций по уходу и не нуждалась бы в найме отдельных сотрудников для поддержания ее функционирования -- это привело к тому, что вопрос о применении аналоговых камер видеонаблюдения отпал, поскольку они нуждались бы в осуществлении записи на видеокассеты и постоянных операциях по замене записанных кассет. В сотрудничестве с системным интегратором -- фирмой Active Communications -- компания провела тестирование ряда различных систем и к апрелю 2005 года был сделан вывод о целесообразности установки сетевых камер производства компании MOBOTIX.

Обширный набор программных функций

Лес Ивэнс комментирует: "Сетевые камеры MOBOTIX оказались решением, идеально подходящим для наших условий работы. Камеры не нуждаются в обслуживании, нет нужды устанавливать дорогостоящее программное обеспечение, а наращивание количества камер может производиться весьма просто и к тому же в любое время." Ответственные работники компании также были весьма впечатлены обширным набором программно реализованных функций записи, высокоточной системой включения записи по результатам фиксации определенного рода событий в кадре и удобством доступа к изображениям, поступающим с камер, посредством веб-интерфейса. Запись, управляемая событиями, явилась значительным преимуществом, поскольку сохранению в этом случае подлежат лишь кадры, в которых детектор движения обнаружил перемещение предметов либо людей. Это позволяет сэкономить пространство хранения данных и снизить время поиска нужных видеофрагментов. Эти свойства камер явились в конечном счете решающим аргументом к выбору производителя, и было принятии решение об установке сразу десяти видеокамер компании MOBOTIX. Проект, в ходе которого была произведена также установка компьютерной сети с выделенным сервером для поддержания работы системы видеонаблюдения, был осуществлен в июне 2005 года.

Дружеское приветствие

Посетителей компании Box-It Central уже на входе приветствуют сразу две видеокамеры. "Пожалуйста, нажмите кнопку для открытия двери и улыбнитесь видеокамере," -- такая надпись встречает гостей на проходной. Эти изображения используются не только для того, чтобы регистрировать всех входящих и въезжающих на территорию -- так осуществляется захват и распознавание номерных знаков автомобилей. Камеры модели FixDome с двумя независимо настраиваемыми объективами являются идеальным решение для осуществления мониторинга производственных помещений большой площади. Поскольку камерная система работает в мегапиксельном разрешении, стало возможным осуществить установку камер на высоте примерно четырех метров над поверхностью пола, что значительно увеличило площадь покрытия, вместе с тем обеспечив хорошую детализацию изображений, захватываемых камерами. Видеоизображения с камер весьма удобно просматриваются из офиса компании Box-it Central, где для этих целей установлен отдельный персональный компьютер с двумя графическими адаптерами и двумя TFT-мониторами с диагональю 19 дюймов.

Лучший маркетинговый аргумент -- безопасность

Хорошо заметные в помещениях камеры не только служат отпугивающим средством для потенциальных вандалов и воров, но и оказывают дополнительное позитивное воздействие на потенциальных клиентов компании Box-It Central. "Наши клиенты могут хранить здесь документы любого рода, включая самые секретные -- у нас с ними отношения полного доверия. В настоящее время мы планируем расширить бизнес для включения в услуги хранения информации на электронных носителях. Наращивание системы безопасности значительно способствует тому, чтобы мы сделали этот шаг вперед," -- заключил Лес Ивэнс.

Камеры, с которыми есть о чем поговорить

Компания Box-It Central планирует и дальнейшее расширение пространства хранения клиентской документации, и потому данными десятью камерами установка далеко не ограничивается. Помимо возможности удаленного мониторинга по каналам сети Интернет, компания собирается в будущем задействовать и встроенные возможности видеокамер MOBOTIX для осуществления двусторонней голосовой связи. И тогда клиенты, нажав кнопку открытия ворот на проходной, смогут услышать из динамика камеры приятный голос: "Добро пожаловать!".

Компания:  Mobotix